Hankkeen tausta ja tavoite

Yhdistysten toiminnan taso on kirjava ja yhdistysten yhteistyö on vähäistä. Jäsenille tämä näyttäytyy organisoimattomana ja epämääräisenä toimintana. Tämän hankkeen tavoitteena parantaa suupohjan alueen yhdistysten toiminnan laatua ja 1) luoda toimintakäsikirja alueen urheiluseurojen tarpeisiin sekä 2) lisätä eri toimijoiden välistä toiminnallista yhteistyötä (urheiluseurat, kulttuurialan yhdistykset, yritykset).

Hankkeet toteutus

Laatua ja vuorovaikutusta yhdistysten toimintaan-hankkeen kohderyhmä on Kurikan ja Kauhajoen alueen yhdistykset, niiden vapaaehtoistoimijat sekä lapset, nuoret ja aikuiset liikunnan harrastajat. Hankkeessa keskitytään kolmeen eri teemaan.

Teema 1: Toimintakäsikirjan laatiminen yhdistyksille. Käsikirja laaditaan siten, että se on sovellettavissa paitsi urheiluseuroissa, myös muun tyyppisissä yhdistyksissä. Aluksi kartoitetaan mahdollisesti yhdistyksillä olevat ohjemateriaalit ja hyvät käytännöt sekä Suupohjan alueen urheiluseurojen ja muiden yhdistysten tarpeet ja odotukset yhdistysten toimintakäsikirjan laatimiseksi. Suupohjan alueen yhdistyksille järjestetään työpajoja ja kysely, joilla kartoitetaan yhdistysten tarpeita toimintakäsikirjan näkökulmasta sekä kartoitetaan toiminnan ohjeistusten ja niiden toteutumisen nykytilannetta, pullonkauloja ja kehittämistarpeita. Käsiteltäviä teemoja ovat mm. uusien vapaaehtoistoimijoiden ja harrastajien rekrytointi ja perehdytyskäytännöt, koulutus, yhdistyksen talouden seuranta ja hallinta, talkootyön ja varainhankinnan hyvät käytännöt, toiminnasta viestiminen, ristiriita- ja ongelmatilanteiden ratkaiseminen ja niissä sovelletut käytännöt, yhteishengen luomisen käytännöt, kestävän kehityksen ja sosiaalisen vastuullisuuden huomioon ottaminen ja muut alkukartoituksessa tunnistetut aiheet. Kerätyn tiedon perusteella laaditaan ensimmäinen versio toimintakäsikirjasta. Yhdistyksille järjestetään työpaja, jossa kerätään palautetta ja parannusehdotuksia.

Hankkeen tarkoituksena on, että opasmateriaalista saadaan alueen yhdistysten näkökulmasta mahdollisimman hyödyllinen ja niiden tarpeet huomioida opas. Opasmateriaali julkaistaan hankeen nettisivuilla ja siitä tiedotetaan eri kanavissa sekä suoraan yhdistyksille. Oppaan perusteella järjestetään koulutustilaisuuksia, joissa yhdistykset perehdytetään oppaan parhaisiin käytäntöihin.

Teema 2: Yhdistysten yhteistyön lisääminen hankealueella. Tämä käsittää i) urheiluseurojen keskinäisen yhteistyön, ii) eri liikuntalajien välisen yhteistyön ja iii) urheiluseurojen ja kulttuurialan yhdistysten vuorovaikutuksen ja yhteistoiminnan lisäämisen. Yhdistyksille järjestetään työpajat, joissa pohditaan urheiluseurojen keskinäiseen yhteistyön (kohdat i) ja ii)) ja urheiluseurojen ja kulttuurialan yhdistysten yhteistyön mahdollisuuksia. Tarkoituksena on tunnistaa mahdollisuuksia ja konkreettisia uusia ideoita, joilla yhteistyötä voitaisiin viedä eteenpäin, sekä yhteistyöhän mahdollisesti liittyviä pullonkauloja ja esteitä. Ideoita kerätään myös yhdistysten rivijäseniltä kyselyn avulla. Hanke käy yhdistysten ja yhdistystoimijoiden kanssa kahdenkeskisiä keskusteluita yhteistyöideoista. Yhteistyöideat voivat liittyä yhtäältä liikuntatapahtumien (kisat, ottelut, ohjelma yleisölle) sisällön monipuolistamiseen ja toisaalta toiminnan monipuolistamiseen eri lajien näkökulmat ja ideat huomioimalla.

Selvitysten perusteella valitaan varteenotettavimmat ideat, joita pilotoidaan hankekauden aikana. Mahdollisia esimerkkejä ovat esimerkiksi soittokunnan tai teatterin esityksen tuominen jääkiekko- tai jalkapallopeliin, urheiluseurojen toimijoiden ”asiantuntijavaihto” toisen lajin parissa, toiminnan suunnittelu ja toimijoiden koulutus eri lajien yhteistyönä, tai kokeilupassi, jolla nuorille tarjotaan mahdollisuus kokeilla eri urheilulajeja siten, että tietyn määrän lajeja kokeiltuaan nuori saa kannustinpalkinnon. Pilotteja toteutetaan eri liikuntalajien kesken Kurikan ja Kauhajoen alueella. Osallistujilta kerätään palautetta, joka otetaan huomioon yhteistyöideoiden jatkokehityksessä. Hankkeen lopussa hyvistä käytännöistä tiedotetaan alueen medioissa.

Teema 3: Yhdistysten ja yritysten välinen toiminta. Hanke järjestää työpajan, Kurikan ja Kauhajoen alueen yrityksille ja yhdistyksille. Tarkoituksena on kartoittaa osallistujien odotuksia, toiveita ja ideoita yhdistysten ja yritysten väliselle, toimintaan liittyvälle yhteistyölle. Yrityksille ja yhdistyksille tehdään verkkokysely, jossa kartoitetaan samoja asioita. Selvitysten pohjalta tunnistetaan varteenotettavimmat toiminnalliset yhteistyömahdollisuudet (ts. yhteistyö ei liity sponsorointiin tai tuotteiden ostamiseen/myymiseen), joita on mahdollista edistää hankkeen puitteissa.

Tämän osakokonaisuuden puitteissa Kurikassa järjestetään syksyllä 2025 lapsille, nuorille ja perheille suunnattu yhdistysten ja yritysten yhteistapahtuma, jonka tarkoituksena on tarjota hankealueen nuorisolle mahdollisuus tutustua harrastusmahdollisuuksiin ja kokeilla niitä. Hankkeen keräämän palautteen avulla kartoitetaan, miten yhdistysten tarjonta voitaisiin huomioida entistä paremmin esimerkiksi alueen matkailutarjonnassa.

Rahoitus

Euroopan maaseuturahasto 2023–2027

Suupohjan Kehittämisyhdistys ry

Hankenumero 318411

Totuetusaika: 2025-2025.

________________________________________________________________________________

Hankkeen tuloksia

Hankkeessa on laadittu toimintakäsikirjaa yhdistyksille. Kiitos kaikille taustahaastatteluihin ja ryhmätöihin osallistuneille ja sekä kyselyihin vastanneille. Esittelemme käsikirjan luonnosta kesän aikana yhdistyksille eri tilaisuuksissa.

Hanke järjesti 31.8.2025 Liiku ja harrasta turvallisesti-tapahtuman. Tapahtumaan osallistui noin 400 kävijää ja tapahtumassa oli yhteensä 26 yhdistysten tai yritysten esittelypistettä. Kiiros kaikille tapahtumaan osallistuneille.